Como Contratar Endereço Fiscal na Suitebras
ESEditora Suitebras · · leitura de 12 min
A contratação é on-line, do cadastro ao contrato assinado.
O endereço fiscal é o primeiro passo para formalizar a empresa. Quem contrata na Suitebras passa por quatro etapas: escolher a cidade, fazer o cadastro online, pagar a fatura e assinar o contrato com certificado digital.
Tudo é digital, e o contrato assinado é o documento de endereço que o registro da empresa pede. Este artigo explica como contratar endereço fiscal na prática: o passo a passo, quem pode ser o titular, as formas de pagamento, a faixa de preço e o que conferir antes de pagar.
- Contratar um endereço fiscal na Suitebras é um processo todo digital: não há visita à unidade nem documento em papel, e o contrato é assinado com certificado digital.
- A contratação pode ser feita por pessoa física, antes de o CNPJ existir: o contrato assinado é o documento de endereço que o empreendedor leva ao registro da empresa.
- Há plano anual e plano mensal, com preços que variam conforme a unidade, na faixa de R$ 50 a R$ 500 por mês. O pagamento aceita boleto bancário, Pix ou BolePix e cartão de crédito.
Como contratar um endereço fiscal?
As quatro etapas abaixo estão na ordem em que acontecem, e todas são feitas pelo site. Com o contrato assinado, vem a consulta prévia de viabilidade, a etapa em que a Prefeitura e a Junta Comercial analisam o endereço escolhido e o nome empresarial. Ela pode ser feita logo após o pagamento do contrato.
Passo 1: escolha da cidade
O primeiro passo é escolher a cidade. A Suitebras tem unidades em Itajaí, Balneário Camboriú, Blumenau e Navegantes, todas em Santa Catarina. Vale verificar antes se a sua atividade pode ser exercida no endereço da unidade: quem define isso é a legislação de uso e ocupação do solo de cada município, e a consulta prévia de viabilidade é onde essa resposta aparece.
Passo 2: cadastro online
Escolhida a cidade, o próximo passo é o cadastro online no site da Suitebras. Durante o cadastro são solicitadas informações pessoais e empresariais, conforme você esteja contratando como pessoa física ou jurídica: pessoa física informa os dados do CPF; pessoa jurídica informa os dados do CNPJ e do sócio administrador que vai assinar o contrato.
Passo 3: pagamento da fatura
Concluído o cadastro, é emitida a fatura, que deve ser paga conforme as instruções fornecidas. O plano anual é pago em parcela única antecipada, e as formas aceitas são boleto bancário, Pix ou BolePix e cartão de crédito. O valor da unidade escolhida aparece antes do pagamento.
Passo 4: assinatura com certificado digital
Assinado o contrato, a contratação está concluída, e o contrato passa a ser o documento que comprova o direito de uso do endereço. É ele que instrui o registro da empresa e os cadastros que pedem comprovante de endereço.
É possível contratar endereço fiscal sem CNPJ?
Para quem ainda não tem CNPJ, a Suitebras permite contratar o endereço fiscal como pessoa física. É o caso de quem está começando um negócio e ainda não registrou a empresa, mas já precisa apresentar um endereço comercial no processo de abertura.
Depois de contratar o endereço fiscal como pessoa física, você pode iniciar o processo de abertura da empresa usando o contrato de endereço fiscal assinado digitalmente.
Com a empresa registrada, o contrato passa da pessoa física para a pessoa jurídica: é a troca de titularidade, que mantém o mesmo endereço em uso sem precisar contratar de novo. O registro na Junta Comercial e a obtenção de licenças seguem o rito de cada órgã, o contrato de endereço é um dos documentos do processo, não uma aprovação antecipada dele.
Essa flexibilidade é especialmente útil para negócios online, que não necessitam de um ponto comercial físico, mas precisam de um endereço fiscal para emissão de notas fiscais e outras obrigações legais.
A Suitebras oferece essa solução por meio do escritório virtual, que dá ao novo empreendedor um endereço comercial desde o primeiro dia, sem alugar uma sala.
Como funciona o plano mensal?
O plano mensal atende empresas já estabelecidas que preferem não adiantar doze meses de uma vez. Ele tem um requisito de entrada, explicado a seguir.
O plano mensal está disponível apenas para pessoa jurídica com CNPJ de, no mínimo, dois anos. Quem atende ao requisito contrata por meio da equipe da unidade Suitebras, e não pelo cadastro automático do site.
Para solicitar o plano mensal, siga as instruções abaixo:
- Crie um protocolo: Plano CNPJ Mensal
- Envie o contrato social registrado.
- Especifique qual sócio administrador será responsável pela assinatura e qual certificado digital será utilizado (e-CPF ou e-CNPJ).
- Forneça as informações de contato do sócio administrador e de uma testemunha com certificado digital, incluindo o e-mail.
Recebida a solicitação, a equipe da unidade confere os documentos e envia o contrato para assinatura. O prazo varia conforme a conferência dos documentos enviados e o volume de pedidos na unidade. O plano mensal tem valor fixo e pode ser pago via Pix, cartão de crédito ou boleto bancário.
Essa modalidade de pagamento mensal é uma alternativa para empresas que preferem não comprometer o fluxo de caixa com um pagamento anual adiantado.
Quais são os tipos de plano e a faixa de preço?
A Suitebras tem dois planos: anual e mensal. O anual pode ser contratado por pessoa física ou jurídica e é pago em parcela única antecipada. O mensal é exclusivo de pessoa jurídica com CNPJ de dois anos ou mais. Para quem ainda não tem CNPJ, portanto, a única opção é o plano anual.
Os valores variam de uma unidade para outra por causa dos custos operacionais específicos de cada imóvel.
A mensalidade do endereço fiscal fica na faixa de R$ 50 a R$ 500, e a Suitebras pratica valores dentro dessa faixa, diferentes em cada unidade. O valor da unidade escolhida aparece no cadastro, antes do pagamento: é ali que se confirma o preço vigente, e não neste artigo, que não acompanha reajuste. Para o plano anual, o pagamento é feito em uma parcela antecipada.
As formas de pagamento aceitas são boleto bancário, Pix ou BolePix e cartão de crédito em cobrança recorrente. No plano anual a cobrança é única e antecipada; no plano mensal ela se repete a cada mês, com valor fixo.
| Plano anual | Plano mensal | |
|---|---|---|
| Quem pode contratar | Pessoa física ou jurídica | Só pessoa jurídica |
| Tempo mínimo de CNPJ | Não há | Dois anos |
| Como se contrata | Cadastro online no site | Pela equipe da unidade, por protocolo |
| Cobrança | Parcela única antecipada | Valor fixo, a cada mês |
Quais as vantagens de contratar um endereço fiscal?
A primeira vantagem é o custo. Em vez de manter uma sala comercial inteira, com aluguel, condomínio, IPTU, energia e internet, a empresa paga apenas pelo uso do endereço — e, no plano mensal, sem adiantar o ano todo.
Além do custo, o endereço fiscal em um edifício comercial traz:
- uma apresentação mais profissional diante de clientes, parceiros e bancos;
- um endereço em região central, que é o que aparece no cartão de visita, no site e nas notas fiscais;
- o endereço residencial dos sócios fora do CNPJ, que é um cadastro público e consultável por qualquer pessoa.
Outra vantagem é a flexibilidade: o mesmo endereço serve para o CNPJ, o cartão de visita, o site, o cadastro em bancos e o cadastro em fornecedores, e acompanha a empresa se a equipe mudar de sala ou de cidade.
Além disso, o endereço fiscal é estável: quem muda de sala, de bairro ou de cidade não precisa alterar o contrato social nem refazer os cadastros a cada mudança. É aí que está a economia menos visível do serviço.
Observação: mudar o endereço no contrato social não é só preencher um formulário. Envolve a taxa da Junta Comercial do estado, os honorários do contador pela alteração contratual, a atualização do CNPJ, da inscrição municipal e dos alvarás, e ainda o trabalho de avisar clientes, fornecedores e bancos de que o endereço mudou. O custo varia por estado e por porte da empresa.
Que documentos a contratação exige?
Para contratar um endereço fiscal na Suitebras é necessário reunir alguns documentos. O principal é o próprio contrato assinado com a empresa prestadora do serviço. O titular do contrato pode ser tanto uma pessoa física quanto uma pessoa jurídica.
Além do contrato assinado, é necessário um certificado digital, porque a Suitebras só aceita contratos assinados nessa forma, com e-CPF ou e-CNPJ. Conforme a situação, o processo pede também documentos do imóvel, como o número do IPTU e o atestado de vistoria do Corpo de Bombeiros, que a unidade fornece ao contratante quando a Prefeitura ou a Junta Comercial os exige. Reunir tudo antes de abrir o pedido é o que encurta a etapa de conferência.
Onde ficam as unidades da Suitebras em Santa Catarina?
A Suitebras tem quatro unidades em Santa Catarina, todas em edifícios comerciais de região central. São estes os endereços:
Itajaí, Santa Catarina
Em Itajaí, a unidade está localizada na Rua Samuel Heusi, 463, no edifício comercial The Office Business Center.
Balneário Camboriú, Santa Catarina
Em Balneário Camboriú, a unidade encontra-se na Rua 1500, 166, na galeria comercial do Edifício Union.
Blumenau, Santa Catarina
Em Blumenau, a unidade está situada na Rua Floriano Peixoto, 55, no edifício comercial Juma.
Navegantes, Santa Catarina
Em Navegantes, a unidade está localizada na Rua Juiz Osvaldo Horn, 440, no edifício Captiva. Essas localizações estratégicas oferecem fácil acesso e uma excelente infraestrutura, atendendo às necessidades de empresas de diversos setores.
Resumo
Em resumo: a contratação é digital e tem quatro etapas — cidade, cadastro, pagamento e assinatura com certificado digital. O plano anual aceita pessoa física e jurídica e é pago em parcela única antecipada; o plano mensal é só para CNPJ com dois anos ou mais e é solicitado pela equipe da unidade. Os preços variam de uma unidade para outra.
Antes de contratar, confirme se a sua atividade pode funcionar no endereço escolhido: é a consulta prévia de viabilidade, junto à Prefeitura e à Junta Comercial, que responde a isso. Fazer essa checagem antes do pagamento evita a situação mais desconfortável do processo, que é descobrir no registro que o endereço não serve para o CNAE pretendido.
Onde seguir, por situação
Este guia trata da contratação. Para o tema e os casos vizinhos, veja endereço fiscal, endereço fiscal SC, escritório virtual e alugar endereço fiscal.
Perguntas frequentes
Quem pode ser o titular do contrato de endereço fiscal?
Pessoa física ou pessoa jurídica. Quem ainda não tem CNPJ contrata como pessoa física e, depois de registrar a empresa, faz a troca de titularidade do contrato para o CNPJ. Quem já tem empresa contrata direto como pessoa jurídica, inclusive para instalar uma filial.
Quais são os passos para contratar um endereço fiscal?
São quatro: escolher a cidade da unidade, fazer o cadastro online, pagar a fatura e assinar o contrato com certificado digital. Concluída a assinatura, o contrato já serve como documento de endereço.
Quais formas de pagamento a Suitebras aceita?
Boleto bancário, Pix ou BolePix e cartão de crédito. No plano anual a cobrança é única e antecipada; no plano mensal ela se repete a cada mês, com valor fixo.
O que acontece após assinar o contrato?
A contratação está concluída e o contrato passa a valer nos termos assinados. A partir dele, o endereço pode ser informado nos cadastros que pedem comprovante de endereço e usado na consulta prévia de viabilidade e no registro da empresa.
Dá para contratar endereço fiscal sem CNPJ?
Dá: a contratação é feita como pessoa física, com os dados do CPF. É o caminho de quem está abrindo a empresa e precisa do documento de endereço antes do registro. Depois de sair o CNPJ, o contrato é transferido para a pessoa jurídica.
Quanto custa um endereço fiscal?
A mensalidade do serviço fica na faixa de R$ 50 a R$ 500, e a Suitebras pratica valores diferentes em cada unidade, por causa do custo operacional de cada imóvel. O valor da unidade escolhida aparece no cadastro, antes do pagamento. No plano anual, o pagamento é feito em uma parcela antecipada.
Em quais cidades a Suitebras tem endereço fiscal?
Em quatro cidades de Santa Catarina: Itajaí, Balneário Camboriú, Blumenau e Navegantes. O endereço de cada unidade está na seção de unidades, mais acima neste artigo.
Quanto tempo leva para o endereço fiscal ficar ativo?
Não há prazo fixo. No plano anual, o contrato é assinado no mesmo fluxo do cadastro e do pagamento. No plano mensal, a solicitação passa por conferência de documentos pela equipe da unidade, e o tempo depende dessa conferência e do volume de pedidos. Depois disso, a consulta prévia de viabilidade e o registro da empresa correm no prazo dos órgãos públicos, que não é prazo da Suitebras.
O endereço fiscal é aceito pela Junta Comercial e pela Receita Federal?
Preciso de certificado digital para contratar?
Sim. A Suitebras só aceita contrato assinado com certificado digital: e-CPF, no caso de pessoa física, e e-CPF do sócio administrador ou e-CNPJ, no caso de pessoa jurídica. No plano mensal é preciso indicar também uma testemunha com certificado digital.
