As Melhores Contabilidades Online

Nos últimos anos, a rapidíssima evolução da tecnologia tem causado grandes mudanças em diversos setores, incluindo a contabilidade. Portanto, é importante destacar que este texto foi escrito em julho de 2023 e pode se tornar desatualizado em breve, especialmente em termos de preços.

A chegada dos serviços de contabilidade online trouxe uma solução prática e eficiente, permitindo que empresas e empreendedores administrem suas finanças de forma simplificada e remota, semelhante a como é possível abrir um banco totalmente digital.

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Estes serviços online de contabilidade apresentam um vasto leque de benefícios, que incluem desde o acesso imediato e facilitado aos dados contábeis, até a redução significativa de custos e o reforço na segurança das informações.

Neste cenário, é de extrema importância compreender as funcionalidades e as vantagens que os melhores serviços de contabilidade online podem oferecer para os negócios.

Graças à possibilidade de utilizar softwares especializados e plataformas digitais, as empresas têm a chance de simplificar processos burocráticos, automatizar tarefas rotineiras e obter um panorama completo e atualizado de suas finanças em tempo real.

Para ser considerada uma contabilidade online, a empresa deve preencher obrigatoriamente os requisitos mínimos:

• Possibilidade de contratação via internet sem contato humano.
• Possibilidade de pagamento online por cartão, boleto ou pix.
• Plataforma web para envio mensal dos documentos.

É importante lembrar que apenas a possibilidade de envio dos documentos mensais por email não faz dela uma contabilidade online. Entenda agora a diferença entre os tipos de contabilidade existentes no Brasil.

• Contabilidade tradicional: Mensalmente o cliente leva fisicamente todos os documentos como notas fiscais e extrato bancário até o contador.
• Contabilidade digital: Possibilidade de envio dos documentos de forma digital: email, whatsapp, plataforma web ou aplicativo através do telefone.
• Contabilidade online: Plataforma web ou APP para envio mensal de todos os documentos.

Segundo o conselho federal de contabilidade (CFC), existem em hoje no Brasil mais de 375.000 contabilidade ou contadores registrados na instituição. Estudos estimam que menos de 1% de todas as contabilidade do Brasil podem ser consideradas online.

Fonte: https://cfc.org.br/

O que é uma contabilidade online?

A contabilidade online é um serviço contábil feito inteiramente pela internet, usando plataformas web ou aplicativos.

Uma vantagem chave é simplificar tarefas contábeis. Com ferramentas digitais, dá para automatizar atividades comuns como lançar despesas, calcular impostos e fazer relatórios financeiros.

Ambos os lados podem ver os dados financeiros em tempo real, ajudando a monitorar a empresa, prever problemas e tomar decisões informadas. A comunicação entre contador e cliente é mais fácil pela plataforma online, permitindo compartilhar informações e documentos de maneira segura e rápida.

Economia também é um benefício. As soluções digitais eliminam a necessidade de ter locais físicos, e os serviços contábeis podem ser feitos remotamente. Isso economiza tempo e recursos, direcionando os recursos para outras áreas importantes do negócio.

Porém, é vital entender que a contabilidade online não substitui profissionais experientes. Apesar da automatização, um contador qualificado é necessário para interpretar os dados, dar insights estratégicos e garantir conformidade com as regras contábeis e fiscais.

As melhores contabilidades online

Como o mercado brasileiro é um mercado grande e em constante crescimento neste setor, iremos definir algumas premissas para listar as contabilidades mais importantes no Brasil, e dessa forma apresentar ao leitor as melhores opções.

• Possibilidade de contratação online
• Realiza abertura de empresas
• Presta serviço para sociedade limitada
• Preço competitivo
• Atendimento e suporte via chat ou whatsapp.

Ranking Qualitativo

Realizamos um pesquisa qualitativa, especificando quais contabilidades atingiram os requisitos mínimos para serem apresentadas neste artigo.

A ordem de apresentação das contabilidades não possui relação com a qualidade dos serviços, pois essa analise não foi realizada.

1 - Contabilizei

A Contabilizei, uma empresa de renome fundada em 2013, tem se destacado como uma das principais referências no mercado de contabilidade online, o que a coloca em destaque como uma das melhores contabilidades do Brasil. Atualmente, atende a uma base sólida com mais de 50 mil clientes, sendo o maior escritório de contabilidade do Brasil e atuando há mais de 10 anos no mercado. 

A Contabilizei atende mais de 50 cidades em todo o Brasil e conta com cerca de 1.200 especialistas e 80 contadores certificados. 

Na Contabilizei, você encontra planos de contabilidade para micro e pequenas empresas, além de profissionais autônomos ou PJs de ramos variados, como por exemplo: medicina, engenharia, arquitetura, TI, advocacia, psicologia, marketing, dentre outros. 

O atendimento ao cliente realizado pela Contabilizei acontece via chat, e-mail, telefone e WhatsApp, garantindo um suporte eficiente para seus clientes. 

A Revista Fast Company em 2017, publicou um artigo destacando a Contabilizei com uma das Empresas Mais Inovadoras do Mundo. Esse reconhecimento reflete o compromisso contínuo com a inovação e a busca constante por soluções pioneiras.

O atendimento ao cliente é disponibilizado por meio web, email, telefone e WhatsApp, garantindo um suporte eficiente e acessível a todos.

• Plano básico: R$ 179,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

2 - Conube

A Conube foi estabelecida em 2014 com o objetivo principal de atender empresas do segmento de prestação de serviços. A carteira de clientes abrange diversos profissionais, incluindo designers, profissionais de TI, médicos, corretores, advogados, arquitetos, profissionais da área da saúde e freelancers.

Com um tráfego mensal aproximado de 22 mil usuários, os serviços estão disponíveis a partir de R$89,90, considerando a situação específica de cada cliente. A equipe está prontamente disponível para atendimento por telefone ou WhatsApp, garantindo um suporte eficiente e ágil aos nossos clientes.

Embora não possuam atendimento presencial, eles realizam um serviço de atendimento ao cliente de qualidade de forma remota. Possui um score no Google é de 3,2, refletindo a experiência dos clientes com os serviços.

Disponibiliza um aplicativo móvel para facilitar a gestão contábil dos clientes.

• Plano básico: R$ 89,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

3 – Contabilivre

A Contabilivre foi fundada em 2015 e possui mais de 7.000 clientes. Atende pequenas empresas prestadoras de serviços enquadradas no Simples Nacional.

Assim como as empresas que atende, a Contabilivre não oferece atendimento presencial. No entanto, sua equipe está pronta para prestar suporte eficiente aos clientes por meio de telefone e WhatsApp.

Com um tráfego mensal aproximado de 51,8 mil usuários, os serviços da Contabilivre estão disponíveis a partir de R$94,90, levando em consideração a situação específica de cada cliente.

Em relação à avaliação no Google, a Contabilivre possui um score de 3,7, refletindo a experiência dos clientes com os serviços prestados. Para facilitar ainda mais a gestão contábil, a empresa oferece um aplicativo móvel que auxilia os clientes no gerenciamento de suas atividades contábeis.

• Plano básico: R$ 94,90.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

4 – Agilize

A ContSimples é uma startup de contabilidade estabelecida no Rio de Janeiro, iniciando suas operações em 2017. O principal foco é atender pequenos negócios, incluindo MEIs e microempresas nos setores de serviços e comércio, que estejam enquadradas no Simples Nacional e no Lucro Presumido.

Embora os preços sejam acessíveis, a empresa não realiza atendimento presencial. No entanto, estão disponíveis para responder a dúvidas específicas por telefone ou WhatsApp.

Com aproximadamente 20.000 clientes, os serviços são oferecidos a partir de R$99,00, levando em consideração a situação específica de cada cliente.

No Google, a empresa possui uma pontuação de 3,4, refletindo a experiência dos clientes com o serviço. Para facilitar a gestão contábil dos nossos clientes, oferecemos um aplicativo móvel. Para obter mais informações sobre os nossos serviços, visite nosso site em ContSimples.

• Plano básico: R$ 99,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

5 – Meu Contador Online

Fundada em 2016, o Meu Contador Online possui aproximadamente 4.000 clientes ativos. Presta serviços de contabilidade tradicionais de forma online, atendendo tanto empresas individuais quanto sociedades limitadas de setores variados, incluindo Microempreendedores Individuais (MEI).

Com mais de 7 mil clientes mensais, os serviços começam a partir de R$149,00, variando conforme as especificidades do cliente. A empresa oferece atendimento telefônico, por WhatsApp e presencial.

Cada cliente possui um gerente próprio dedicado e uma equipe composta por 1 contador, 2 analistas fiscais e 1 analista de departamento, garantindo um atendimento completo. Com uma avaliação de 4,8 no Google, a Meu Contador Online demonstra alta satisfação dos clientes e disponibiliza um aplicativo para uma gestão contábil facilitada.

• Plano básico: R$ 199,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: SIM

6 – QIPU Contabilidade

Sediada em São Paulo, a Qipu Contabilidade se distingue por seu enfoque humanizado no fornecimento de serviços contábeis. Através de um aplicativo integrado, os clientes podem emitir notas fiscais de serviço, consultar guias de impostos e gerenciar eficientemente suas transações comerciais.

Com uma base de cerca de 600 mil usuários mensais, a Qipu oferece serviço de contabilidade com preços a partir de R$99,00; adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente. O atendimento é realizado por telefone e WhatsApp, mas não inclui presencial. Avaliada em 4,0 no Google, a Qipu demonstra a satisfação de seus clientes e também disponibiliza um aplicativo móvel para uma gestão contábil ainda mais simplificada.

• Plano básico: R$ 99,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

7 – Contabilix

A Contabilix é uma plataforma de contabilidade online que visa simplificar e descomplicar o mundo da contabilidade para empresas de todos os tamanhos. Acreditando no poder da tecnologia para transformar, a Contabilix busca fazer da contabilidade uma experiência mais acessível, eficiente e menos trabalhosa.

A plataforma oferece uma variedade de serviços contábeis, incluindo gestão fiscal, conciliação bancária, folha de pagamento, e relatórios financeiros. Tudo isso pode ser acessado e gerenciado de forma simples, através do computador, tablet ou smartphone, onde quer que você esteja.

A Contabilix se destaca por sua tecnologia inovadora. Ela utiliza automação para agilizar os processos contábeis, reduzindo erros e economizando tempo valioso. Além disso, possui uma equipe de especialistas em contabilidade disponíveis para prestar assistência e esclarecer quaisquer dúvidas que os clientes possam ter.

• Plano básico: R$ 94,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

8 – ContSimples

A ContSimples é uma empresa de contabilidade registrada no Rio de Janeiro. Seu foco é atender microempresas e pequenos negócios do setor de serviço e comércio que estejam enquadradas no regime tributário do Simples Nacional.

Embora seu preço seja muito atrativo, a empresa não oferece atendimento presencial no plano tradicional. No entanto, estão disponíveis para responder dúvidas específicas por telefone ou WhatsApp.

Com um tráfego mensal aproximado de 500 clientes, o serviço da ContSimples tem um preço de R$149,00, considerando a situação da pessoa. É válido ressaltar que, para clientes que optam pelo Plano Premium, a empresa oferece atendimento presencial por um custo adicional de R$99,00. Esse plano inclui 12 reuniões por ano com o contador, proporcionando um suporte mais personalizado.

O score no Google é de 3,4, demonstrando a experiência dos clientes com o serviço prestado pela ContSimples. Para facilitar a gestão contábil dos clientes, a empresa disponibiliza um aplicativo móvel.

• Plano básico: R$ 149,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

9 – Facilite

O Facilite.co é uma plataforma inovadora projetada para simplificar e automatizar os processos contábeis, ajudando empresas de todos os tamanhos a manter suas finanças em dia. Com uma interface intuitiva e amigável, o Facilite.co permite que empreendedores se concentrem no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Uma das principais características do Facilite.co é a sua capacidade de sincronizar diretamente com as principais plataformas de vendas e sistemas de pagamento online. Isso significa que todas as transações financeiras são automaticamente registradas e categorizadas, eliminando a necessidade de inserção manual de dados. Além disso, o Facilite.co gera relatórios financeiros detalhados e personalizáveis, fornecendo informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa.

Com o Facilite.co, os empreendedores também podem gerenciar facilmente o controle de estoque e o fluxo de caixa. A plataforma oferece recursos avançados de gestão de estoque, permitindo que os usuários monitorem o estoque em tempo real, recebam alertas de baixo estoque e realizem análises de demanda. Já o controle de fluxo de caixa ajuda a visualizar entradas e saídas de dinheiro, garantindo que a empresa esteja sempre preparada para lidar com suas obrigações financeiras.

Além disso, o Facilite.co facilita a colaboração com contadores e contabilistas. A plataforma permite que os usuários concedam acesso específico aos profissionais de contabilidade, para que eles possam acessar as informações necessárias de forma rápida e segura. Essa integração perfeita entre empreendedores e contadores garante uma comunicação eficiente e uma contabilidade precisa.

• Plano básico: R$ 119,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: SIM

10 – ContaExpert

A ContaExpert.com.br é uma empresa especializada em serviços contábeis, que compreende as necessidades e desafios enfrentados por empreendedores e empresas de todos os portes e segmentos. Com uma equipe de profissionais capacitados e atualizados com as melhores práticas contábeis, a empresa está preparada para oferecer suporte em todas as áreas relacionadas à contabilidade.

O grande diferencial desta contabilidade online é o seu preço.

• Plano básico: R$ 59,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

11 – ContaJá

A Contaja é uma plataforma de contabilidade online pioneira e inovadora. Seu objetivo é facilitar a vida de pequenas e médias empresas, startups e empresários independentes através da digitalização e automação dos processos contábeis.

A plataforma Contaja oferece uma gama completa de serviços contábeis, desde a gestão fiscal e financeira, até a folha de pagamento e relatórios contábeis. Tudo é acessível de maneira simples e intuitiva, a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.

• Plano básico: R$ 99,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

12 – Tactus

Inovadora, a Tactus é uma startup especializada em serviços contábeis para e-commerces, negócios digitais e youtubers. A missão é oferecer soluções personalizadas conforme as necessidades desses segmentos. Com foco na satisfação do cliente, a Tactus oferece uma garantia de 30 dias, com reembolso integral da mensalidade paga em caso de insatisfação. Com cerca de 7,2 mil usuários mensais, a empresa fornece seu serviço por uma taxa fixa de R$ 300,00. O atendimento é feito via telefone e WhatsApp, proporcionando suporte eficiente e ágil. Embora não ofereça atendimento presencial, a equipe está sempre pronta para ajudar remotamente. Avaliada com 4,6 no Google, a empresa demonstra a satisfação de seus clientes e atualmente está desenvolvendo seu aplicativo móvel.

• Plano básico: R$ 300,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: NÃO

13 – Easy Accounting

A EasyAccounting é uma plataforma de contabilidade online dedicada a transformar a maneira como pequenas e médias empresas lidam com suas necessidades contábeis. Com o foco na simplicidade e eficiência, a EasyAccounting busca eliminar a complexidade da contabilidade tradicional.

• Plano básico: R$ 110,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: SIM

14 – Senhor Contábil

Senhor Contábil é uma plataforma online que oferece uma ampla gama de serviços contábeis, voltados para empresas de todos os portes e segmentos. Com uma equipe de profissionais altamente capacitados e experientes, o site tem como objetivo proporcionar soluções contábeis personalizadas e de alta qualidade, atendendo às necessidades específicas de cada cliente.

• Plano básico: R$ 98,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: SIM

15 – Já Calculei

Iniciando a sua jornada com a visão de simplificar a contabilidade das empresas e injetar inovação no setor, a JáCalculei se estabeleceu no mercado recentemente e orgulha-se de ter mais de 3 mil empresas em seu portfólio. A causa primordial é garantir que as micro e pequenas empresas estejam sempre em conformidade com suas obrigações contábeis.

• Plano básico: R$ 109,00.
• Plano Simples Nacional: SIM
• Plano Lucro Presumido: SIM

Acreditamos que com a crescente competitividade da área, aliada a densa burocracia brasileira, este mercado deve crescer muito nos próximos anos.