Consulta CNPJ: o que a Receita mostra e o que cada situação cadastral significa

Consultar um CNPJ é a forma mais rápida de saber se uma empresa existe, se está ativa, qual é o nome empresarial, o endereço fiscal, as atividades econômicas e os sócios. A consulta é pública e gratuita no site da Receita Federal, usada todo dia por fornecedor que confere cliente antes de fechar negócio, por sócio que verifica a própria empresa e por empresa com endereço fiscal que precisa confirmar status cadastral antes de emitir nota.

Principais pontos

A consulta CNPJ é feita no site da Receita Federal: solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp. É gratuita, pública (não exige login) e devolve o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral — documento oficial com todos os dados do CNPJ.

O comprovante traz: número do CNPJ, nome empresarial, nome fantasia, data de abertura, atividade principal (CNAE) e secundárias, endereço fiscal, natureza jurídica, porte, capital social, situação cadastral (ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula) e, pra algumas naturezas, o Quadro de Sócios e Administradores.

Aplicativos e sites de terceiros que repetem esses dados existem aos montes — mas nenhum é oficial. Pra prova formal (banco, concorrência pública, cliente corporativo), vale só o Comprovante emitido pela Receita.

O que é o CNPJ

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é o cadastro administrado pela Receita Federal que reúne os dados de empresas, entidades e equiparados. É o "RG" da empresa — o número que a identifica em todo o Brasil, pra efeitos fiscais, bancários, contratuais.

O número tem 14 posições (hoje numéricas; a partir de julho de 2026 passam a ser alfanuméricas) e identifica: a entidade (8 primeiros dígitos), se é matriz ou filial (próximos 4), e os dois dígitos verificadores no final.

Ter CNPJ é obrigatório pra qualquer empresa que opera no Brasil. Sem ele: não emite nota fiscal, não participa de licitação, não abre conta PJ em banco, não assina contrato formal como empresa.

Como fazer a consulta

Passo 1: Entrar no site da Receita

O endereço oficial é solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp. Também dá pra chegar pelo buscador: "consulta CNPJ Receita Federal" leva ao serviço oficial. Fuja de sites e aplicativos que cobram ou pedem cadastro — a consulta oficial não cobra nem exige login.

Passo 2: Informar o CNPJ e o código

No formulário: digita o CNPJ (14 dígitos, pode ser com ou sem pontuação) e o código de verificação (CAPTCHA). Submete.

Passo 3: Receber o Comprovante

O retorno é a tela com todos os dados do CNPJ. Dá pra imprimir ou salvar em PDF — é o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral. Pra documento oficial com código de autenticidade (que terceiros podem verificar), precisa entrar com a conta gov.br.

O que a consulta mostra

Dados básicos

• Número do CNPJ e data de abertura.

• Nome empresarial (razão social — o nome registrado).

• Nome fantasia (como a empresa é conhecida — opcional).

• Atividade principal (código CNAE + descrição) e atividades secundárias.

Endereço e contato

• Endereço fiscal (rua, número, complemento, bairro, CEP, cidade, estado).

• Telefone e e-mail de contato (quando informados).

Estrutura societária

• Natureza jurídica (LTDA, SLU, S.A., EI, MEI, etc.) com código.

• Porte (ME, EPP, Demais).

• Capital social registrado.

• Quadro de Sócios e Administradores (QSA) — pra algumas naturezas.

Situação cadastral

É o item que mais confunde. São 5 situações possíveis:

Ativa: tudo em ordem. Empresa inscrita, atualizada, com status normal. É a situação da maioria das empresas em atividade.

Suspensa: a empresa comunicou interrupção temporária das atividades. Status reversível quando a atividade reinicia.

Inapta: a Receita declarou a inscrição irregular — por omissão de declarações, suspeita de fraude, inexistência de fato, ou irregularidade comercial. A empresa fica proibida de emitir nota fiscal; pra regularizar, resolve a pendência que gerou a inaptidão.

Baixada: CNPJ encerrado. Pode ter sido a pedido do dono (encerramento formal) ou de ofício pela Receita (empresa inapta sem regularização por 180+ dias).

Nula: inscrição anulada. Caso raro, geralmente por fraude na abertura.

ATENÇÃ, "inativa" NÃO é uma situação cadastral. O que existe é "suspensa" (reversível) ou "baixada" (encerrada). Empresa sem movimento, mas com CNPJ regular, continua ATIVA — só não tem receita.

Pra que serve a consulta

Antes de fechar negócio

Fornecedor confere CNPJ do cliente pra saber se é empresa real, se está ativa, se o endereço bate com o informado. Risco maior: fechar negócio com empresa inapta ou baixada (nota não vale, pagamento pode ser contestado).

Antes de assinar contrato

Antes de contrato grande ou de parceria, confere QSA, situação, atividade (CNAE autorizado pra operação). Serve pra evitar fechar com empresa de "fachada" ou com problema cadastral.

Pra prestação de contas

Pra concorrência pública, licitação, cadastro em grande empresa, abertura de conta bancária, obtenção de empréstimo — o Comprovante do CNPJ é o documento pedido como prova de identidade da empresa.

Pra verificar a própria empresa

Dono confere periodicamente se os dados estão em dia (endereço fiscal, atividade principal, e-mail de contato, Quadro de Sócios). Divergência entre o cadastro e a situação real exige atualização via Redesim.

Atualização do CNPJ

Quando atualizar

Qualquer alteração nos dados obriga atualização imediata: mudança de endereço fiscal, mudança de atividade (CNAE), inclusão ou saída de sócio, alteração do capital social, mudança de contato (e-mail, telefone).

Onde atualizar

Pela página de Empresas e Negócios do Governo Federal, geralmente pelo Redesim — plataforma que integra Receita Federal, Junta Comercial, prefeituras e estados. Precisa de assinatura eletrônica qualificada (certificado digital) ou avançada (conta gov.br prata/ouro). MEI faz pelo Portal do Empreendedor. Depois da atualização, muitos processos ficam mais simples — como pedir conta PJ em banco digital.

Prazos e penalidades

Divergência entre cadastro e ato de constituição/alteração gera intimação da Receita pra regularizar em 30 dias. Sem regularização, a Receita altera de ofício. Prolongada falta de atualização pode levar à inaptidão do CNPJ.

DTE: Domicílio Tributário Eletrônico

O DTE é a caixa postal digital pela qual a Receita Federal comunica à empresa: notificações, intimações, atos administrativos. Acesso pelo e-CAC. Pra Receita Federal, o DTE é opcional. Mas quem opta pelo Simples Nacional aceita junto o DTE-SN, que é obrigatório pra quem está no regime.

Estabelecimento virtual (empresa 100% digital, sem endereço físico específico) tem recomendação forte pra optar pelo DTE — mas não é obrigação formal.

Mudança do CNPJ pra alfanumérico

A partir de julho de 2026, o CNPJ adota formato alfanumérico de 14 posições — ou seja, pode ter letras entre os dígitos. O número de posições não muda; o que muda é que o 1º caractere pode ser letra. O estágio da implementação é confirmado no site da Receita Federal.

Pros CNPJ já existentes, nenhuma ação é necessária. Pros novos, o sistema pode gerar número com letra automaticamente.

Erros comuns ao consultar e usar o CNPJ

Usar aplicativo não-oficial como prova

Diversos aplicativos repetem os dados da consulta Receita, mas nenhum emite documento oficial. Pra pedido de banco, licitação ou cliente corporativo, só vale o Comprovante emitido no site da Receita Federal.

Confundir "sem movimento" com "inativo"

Empresa que não teve faturamento no período não tem CNPJ "inativo" — ela continua com situação cadastral ATIVA. "Inativo" é termo tributário (sem movimento financeiro), não cadastral. Confundir leva a decisões erradas, como fechar empresa sem necessidade.

Deixar o CNPJ desatualizado

Mudança de endereço, novo sócio, nova atividade — tudo precisa ser comunicado via Redesim. CNPJ com dados divergentes do Contrato Social pode virar inapto, e inapto não emite nota fiscal.

Não optar pelo DTE quando o Simples Nacional exige

Empresa no Simples recebe comunicação automática pelo DTE-SN. Quem não acompanha pode perder prazos — exclusão do regime, cobrança retroativa, pendências. Vale acessar o e-CAC periodicamente.

Perguntas Frequentes

A consulta CNPJ é paga?

Não. A consulta oficial no site da Receita Federal é totalmente gratuita e pública. Qualquer site ou aplicativo que cobra pela consulta está cobrando por serviço de "intermediação" que não entrega nada que o site oficial não entregue de graça.

Preciso de login pra consultar?

Não pra consulta básica (dados do CNPJ e emissão do Comprovante comum). Preciso só pra Comprovante com código de autenticidade (que exige entrar com a conta gov.br).

O que significa "inapta"?

CNPJ está inapto quando a Receita Federal declarou a inscrição irregular — por omissão de declaração, suspeita de fraude, irregularidade cadastral. Empresa inapta não pode emitir nota. Pra regularizar, resolve o problema que gerou a inaptidão (envia declaração atrasada, corrige dado) e pede reativação.

"Baixado" significa fechado?

Sim. CNPJ baixado é CNPJ encerrado — por pedido do dono (encerramento formal) ou de ofício pela Receita (empresa inapta sem regularização por 180+ dias). Nota fiscal emitida por CNPJ baixado não é válida.

Dá pra consultar CNPJ de MEI?

Sim, pelo mesmo site da Receita. Também dá pra consultar diretamente no Portal do Empreendedor, com dados detalhados do MEI.

Dá pra ver sócios de qualquer CNPJ?

O Quadro de Sócios e Administradores (QSA) é público pra algumas naturezas, não todas. LTDA, SLU, S.A. fechada aparecem. S.A. aberta tem QSA via CVM.

Posso consultar CNPJ pelo celular?

Sim, o site da Receita funciona em celular. Também há aplicativo oficial "Receita Federal" (iOS e Android) que faz a consulta.

Qual a diferença entre CNPJ e inscrição estadual?

CNPJ é cadastro federal (Receita Federal) — identifica a empresa no Brasil. Inscrição Estadual é cadastro do estado onde a empresa opera, exigida pra atividades de comércio e indústria (que lidam com ICMS). Empresa prestadora de serviço não tem Inscrição Estadual.