Consulta Sintegra: como consultar a inscrição estadual

A consulta Sintegra mostra a situação da inscrição estadual de uma empresa no cadastro de ICMS do estado — se está ativa, suspensa, baixada ou irregular. É consulta pública, gratuita e útil pra conferir se um fornecedor ou cliente tem cadastro em dia antes de fechar operação. Quem abre empresa com endereço fiscal e vai operar com circulação de mercadoria precisa de inscrição estadual — e, depois dela aberta, aparece na consulta Sintegra do estado onde foi registrada.

Principais pontos

O Sintegra é o Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços, mantido pelos estados brasileiros em conjunto com o Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz). Ele unifica a consulta ao cadastro de ICMS de cada estado em interface padronizada.

A consulta é feita por CNPJ ou por inscrição estadual, no portal Sintegra do estado em que a empresa está registrada. Cada estado tem seu portal; não há um Sintegra nacional único.

Em dezembro de 2024, o arquivo Sintegra deixou de ser exigido como obrigação acessória (foi substituído pela EFD-ICMS/IPI já há anos). Mas a consulta pública continua funcionando normalmente — mudou a obrigação de entrega, não o acesso ao cadastro.

O que é o Sintegra

O Sintegra foi criado em 1997 por convênio do Confaz pra unificar o registro das operações interestaduais de ICMS. Antes dele, cada estado tinha seu formato de entrega de dados, o que dificultava a fiscalização cruzada entre estados.

Com o Sintegra, as empresas passaram a entregar um arquivo mensal padronizado com todas as operações do mês (notas emitidas, notas recebidas, apuração do ICMS). Esse arquivo foi, com o tempo, sendo substituído pela EFD-ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital), que é mais abrangente e integrada ao SPED.

O que sobreviveu — e segue útil pra qualquer empresa — é a consulta pública ao cadastro. Quem tem inscrição estadual aparece no Sintegra do seu estado, com informações básicas: razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço, atividade principal e status (ativa, suspensa, baixada, irregular).

Como fazer a consulta Sintegra

A consulta é feita no portal Sintegra do estado em que a empresa está registrada. Cada estado tem seu próprio portal, mas a interface é padronizada. O caminho típico:

1. Acesse o Sintegra do estado em que a empresa está (busque "Sintegra [estado]" no Google — por exemplo "Sintegra SP" leva ao portal da Fazenda paulista).

2. Escolha o critério de busca: por CNPJ ou por inscrição estadual.

3. Digite o número e preencha o captcha (todos os portais exigem).

4. O sistema retorna os dados cadastrais, se houver registro — ou mensagem de "não encontrado", se o CNPJ não tem inscrição estadual nesse estado.

Se você não sabe em qual estado a empresa está, comece pela consulta do CNPJ no portal da Receita Federal — ela retorna o endereço, e o estado do endereço te leva ao Sintegra certo.

O Sintegra ainda vale?

Esse é o ponto de maior confusão desde dezembro de 2024. A entrega do arquivo mensal Sintegra foi dispensada formalmente — o Confaz publicou convênio reconhecendo que a EFD-ICMS/IPI já cobria o que o Sintegra pedia, e manter as duas obrigações era redundância.

Mas isso não significa que o Sintegra "acabou". A consulta pública continua funcionando normalmente, e os dados ali disponíveis seguem sendo atualizados pelos próprios cadastros de ICMS dos estados. O que mudou: a empresa não entrega mais arquivo em formato Sintegra — segue entregando a EFD-ICMS/IPI, que alimenta o cadastro.

Pra quem consulta, nada mudou. Pra quem entrega, acabou uma obrigação acessória redundante.

Benefícios da consulta Sintegra

Verificação de fornecedor. Antes de comprar de um fornecedor novo (especialmente de outro estado), confirmar que a inscrição estadual está ativa evita problema fiscal — compra de empresa com inscrição suspensa pode ser desconsiderada pela Fazenda, com crédito de ICMS glosado.

Verificação de cliente. Pra venda com direito a crédito de ICMS, o cliente também precisa ter inscrição ativa. Verificação prévia evita emissão de nota em condição irregular.

Checagem de dados. Confirmar razão social, endereço e CNAE antes de emitir contrato ou proposta. Divergência entre o que o cliente diz e o que o cadastro mostra é sinal de alerta.

Cadastro próprio. Conferir se seu próprio cadastro está correto — endereço, telefone, atividade. Dado desatualizado costuma gerar fiscalização.

O que a consulta Sintegra mostra e o que não mostra

Mostra: razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual, endereço, telefone (se cadastrado), atividade (CNAE) principal e secundárias, regime tributário em termos gerais e situação cadastral (ativa, suspensa, baixada, irregular).

Não mostra: nome dos sócios (pra isso, consulta de CNPJ na Receita Federal), situação de dívida com Fazenda (pra isso, certidão de regularidade fiscal), histórico de notas emitidas, movimento financeiro ou qualquer informação de operação específica. Também não mostra se o cliente paga em dia — só se o cadastro está ativo.

Problemas comuns

"CNPJ não encontrado". Significa que a empresa não tem inscrição estadual naquele estado. Pode ser porque: a atividade dela não envolve ICMS (prestação de serviço puro, por exemplo); está em outro estado; a inscrição foi baixada; ou nunca teve inscrição. Confira o estado antes de concluir que não existe.

"Situação: suspensa". A empresa deixou de cumprir alguma obrigação — entregar declaração, pagar débito, ou atualizar cadastro. Operar com empresa suspensa pode gerar glosa de crédito de ICMS. Peça regularização antes de fechar negócio relevante.

"Situação: baixada". A empresa encerrou suas atividades formalmente, pediu baixa da inscrição estadual. Não pode mais emitir nota com ICMS. Reativar exige novo pedido de inscrição.

Portal fora do ar. Cada estado mantém seu portal com disponibilidade própria. Em dia de manutenção ou pico de acesso, pode cair. Alternativa: tentar fora do horário comercial ou aguardar.

O essencial

A consulta Sintegra mostra o status da inscrição estadual no cadastro de ICMS. É gratuita, pública, feita pelo portal do estado em que a empresa está registrada, e serve pra verificar fornecedor, cliente, cadastro próprio. Não substitui a consulta de CNPJ na Receita Federal nem certidão de regularidade fiscal, que são outros documentos.

A entrega do arquivo Sintegra foi dispensada em dezembro de 2024 — virou redundância da EFD-ICMS/IPI. Mas a consulta ao cadastro segue viva e deve seguir sendo útil enquanto o ICMS existir (até a reforma tributária encerrá-lo em 2033, no último prazo).

Versões do validador Sintegra

O validador Sintegra é o programa que empresas usavam pra conferir se o arquivo mensal estava no formato correto antes de entregar à Fazenda. A versão mais recente antes da dispensa foi a 5.3.0 — e o nome continua circulando em sites e fóruns, mesmo que a entrega tenha acabado.

Versões anteriores (4.x, 5.0, 5.1, 5.2) ainda rodam em alguns ambientes contábeis legados, mas não têm mais utilidade prática. Se você está instalando o validador hoje, provavelmente é pra consultar arquivos antigos — a 5.3.0 lê tudo o que as versões anteriores leem.

Pra consulta pública ao cadastro (que é o foco deste guia), o validador não é necessário. Ele só servia pra gerar e conferir o arquivo mensal — função extinta pela dispensa de 2024.

Casos práticos de uso

A consulta Sintegra resolve problemas concretos no dia a dia. Alguns exemplos:

Compra de insumo de fornecedor novo. Antes de emitir pedido de compra, consulte o Sintegra do estado do fornecedor pra confirmar que o CNPJ dele tem inscrição estadual ativa. Se estiver suspensa, o crédito de ICMS da sua compra pode ser glosado pela sua Fazenda — e você perde o abatimento.

Venda interestadual pra cliente PJ. Em venda interestadual, a diferença de ICMS entre estados pode ser relevante (DIFAL). Confirmar que o cliente tem inscrição estadual ativa no estado de destino evita problema na emissão de nota.

Diligência em M&A ou financiamento. Comprador ou banco pede evidência de que a empresa-alvo tem cadastro regular em todos os estados onde opera. Prints da consulta Sintegra de cada estado compõem o dossiê.

Atualização de dados próprios. Rodar a consulta no seu próprio CNPJ a cada 6 meses evita descobrir só na fiscalização que o endereço cadastrado está desatualizado, ou que o CNAE registrado não bate com a atividade real. Correção precoce é mais barata que multa.

Pesquisa de concorrente. Alguns dados básicos da concorrência (endereço, filial, atividade cadastrada) podem ser conferidos pela consulta pública. É inteligência de mercado barata e lícita, feita por dados que a própria empresa divulgou.

Perguntas Frequentes

O que é o Sintegra?

Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços — unifica a consulta pública ao cadastro de ICMS de cada estado em interface padronizada. Mantido pelos estados em conjunto com o Confaz desde 1997.

Como fazer a consulta Sintegra?

No portal Sintegra do estado em que a empresa está. Busque "Sintegra [estado]" no Google (ex: "Sintegra SP"), escolha o critério (CNPJ ou inscrição estadual), digite o número, preencha o captcha. O sistema retorna os dados cadastrais ou "não encontrado".

Pra que serve a consulta Sintegra?

Verificar se um fornecedor ou cliente tem inscrição estadual ativa antes de operar, checar o cadastro próprio, confirmar dados de empresa antes de fechar contrato. É gratuita e pública.

A consulta Sintegra é nacional?

Não. Cada estado tem seu portal Sintegra próprio. Se você não sabe em qual estado a empresa está, comece pela consulta de CNPJ na Receita Federal — ela retorna o endereço, e o estado do endereço te leva ao Sintegra certo.

Qual a diferença entre consulta Sintegra e consulta de CNPJ?

A consulta de CNPJ (na Receita Federal) mostra dados cadastrais nacionais da empresa: sócios, capital social, situação cadastral federal, CNAE. A consulta Sintegra mostra o cadastro de ICMS no estado específico: inscrição estadual, atividade conforme o cadastro estadual, situação. São complementares — uma não substitui a outra.

O Sintegra acabou? Ainda preciso entregar o arquivo?

O arquivo Sintegra foi dispensado em dezembro de 2024 — foi reconhecido como redundância da EFD-ICMS/IPI, que já cobre o mesmo escopo. Então, não precisa mais entregar o arquivo. Mas a consulta pública continua funcionando normalmente e os dados seguem sendo atualizados.

Preciso de senha ou certificado digital pra consultar?

Não. A consulta pública é aberta e gratuita, requer apenas captcha. Senha e certificado digital são exigidos pra entrega de arquivos e para outras funções restritas do portal da Fazenda, não pra consulta de cadastro.

A consulta Sintegra serve como certidão de regularidade fiscal?

Não. Ela mostra o status do cadastro, não a situação de débitos. Pra provar regularidade fiscal em licitação, financiamento ou contrato, você precisa da Certidão Negativa de Débitos (CND) estadual, emitida pela Fazenda do estado. É outro documento, com validade e finalidade próprias.