Diferença entre Endereço Fiscal e Comercial

Embora possa parecer que não há distinção entre endereço fiscal e comercial, a realidade revela diferenças significativas. O endereço fiscal é comumente empregado para questões tributárias e formais, enquanto o endereço comercial é principalmente voltado para fins mercantis, possibilitando que empresas recebam clientes ou realizem atividades relacionadas ao atendimento telefônico.

Destaca-se pela possibilidade de uma empresa utilizar um único local tanto como endereço fiscal quanto comercial, proporcionando também a opção de escolher locais distintos para cada finalidade.

O objetivo deste texto é explicar entre os tipos de endereços fiscal e mercantil com profundidade. Além disso, você saberá as vantagens e desvantagens de optar por um endereço virtual e outras informações importantes.

Para formalizar o seu negócio, é necessário informar quais os serviços que a empresa irá prestar ou quais tipos de produtos são oferecidos. Pode ser preciso explicar quem será o responsável pelo negócio e onde será o endereço sede deste negócio.

Trata-se da localidade apontada no momento em que você registra a sua empresa para obter o CNPJ. Em outras palavras, é a referência oficial do seu negócio, sendo útil para vários fins, como para contabilidade, notificações, tributos e o próprio registro.

O que é endereço fiscal?

O domicílio fiscal oficial é usado para fins fiscais para todas as empresas, que são informados a receita federal do Brasil.

O que o endereço fiscal oferece?

Esse endereço é por onde as correspondências oficiais são recebidas, assim como facilita a obtenção de licenças e permissões para operar legalmente, podendo ser um imóvel próprio ou através de um serviço de escritório virtual no estilo coworking.

É seguro e passa credibilidade para os clientes

Ao possuir um domicílio fiscal, o cliente perceberá que a empresa passa credibilidade e segurança.

Altamente privado

Para algumas empresas e pessoas a privacidade é essencial, sendo comum que em alguns casos elas optem por ter um domicílio fiscal separado do local de operação, embora não seja algo obrigatório. 

Por que o endereço fiscal é fundamental?

O domicilio fiscal também tem um papel primordial no funcionamento legal e tributário de uma empresa. Desse modo, é essencial para o negócio, já que determina a jurisdição fiscal inerente a qual a empresa está sujeita. 

O que é endereço comercial?

Endereço comercial, como o próprio nome demonstra, é o local físico onde a empresa funciona comercialmente, realizando algumas ações, como a venda, atendimento telefônico, troca de itens, prestação de serviço, etc..

Quais tarefas acontecem em um endereço comercial?

As tarefas relacionadas a empresa acontecem lá, então se trata de onde a empresa tem a sua presença física no mundo dos negócios, podendo realizar atendimento telefônico de clientes, fazer promoções, prestar serviço, etc.

A importância do endereço comercial

Para um empreendedor que vende quadros decorativos a partir da internet, esse domicílio é menos vital do que para uma loja física de roupas, porque para vender as peças será preciso que as pessoas visitem a loja.

Qual o impacto que o domicílio fiscal traz para os clientes?

Esse endereço confere credibilidade ao cliente e otimiza a logística da empresa, simplificando a distribuição e o transporte de mercadorias.

Como um bom endereço comercial facilita a dinâmica da empresa?

Além de impactar positivamente no marketing, essa prática acelera as estratégias para aumentar a visibilidade da empresa. Em determinadas situações, é viável receber investidores diretamente no local, facilitando negociações e realizando reuniões presenciais.

Como o endereço comercial também é conhecido?

Denominado como endereço físico, trata-se do local concreto onde a empresa realiza suas atividades comerciais. Inevitavelmente, desempenha um papel crucial em suas operações, influenciando diretamente sua imagem pública e, por conseguinte, suas estratégias de negócios.

Por essa razão, aconselha-se evitar a utilização da residência como endereço comercial ou fiscal.

Leia o artigo: 14 razões para não abrir uma empresa no endereço residencial.

Qual a distinção entre os endereços fiscal e comercial?

A diferença está diretamente ligada à finalidade de cada um. O endereço fiscal diz respeito à parte tributária, garantindo conformidade com a legislação, enquanto o endereço comercial foca em ser um ponto de venda e contato direto com os clientes.

Para ilustrar, considere uma loja de roupas localizada no centro na cidade de Blumenau, onde os clientes visitam o endereço comercial para realizar suas compras. Por outro lado, o domicílio fiscal é meramente um endereço necessário para a conformidade do negócio com as normas fiscais.

Posso ter um endereço fiscal e comercial diferente?

Não há qualquer impedimento legal para ter um domicílio mercantil diferente do usado para o fiscal, que pode ser de um escritório virtual. Destacam-se algumas razões:

Privacidade

Com a modernização dos negócios on-line, cada vez mais os empreendedores optam por coworking para não ter o endereço mercantil no seu local de moradia.

Para quem tem negócio físico, o domicílio fiscal pode ser o do contador ou de algum dos escritórios de contabilidade digital , como ocorre em muitos casos. 

Benefícios fiscais

A partir da tributação dos estados e da estratégia dos gestores, pode ser útil ter um domicílio fiscal distinto do mercantil. Além disso, a operação se dá em um lugar, mas fiscalmente é em outra cidade, por exemplo.

Expansão para novas áreas

Com o fim de expandir o negócio ou crescer, em alguns casos pode fazer sentido manter um endereço mercantil centralizado, enquanto os endereços comerciais variam segundo a área de atuação. 

Uso de serviços de escritórios virtuais

Trata-se de uma modalidade que cresce, porque permite ter um escritório contábil com valor acessível, que te dá direito a um contador para deixar o seu negócio conforme as leis. 

Algumas empresas optam por utilizar serviços de escritórios virtuais, que fornecem um serviço de qualidade por um preço que cabe em muitos orçamentos. 

Vantagens do endereço virtual que alguns escritórios de contabilidade disponibilizam

Agora que você já entendeu a diferença entre domicílio fiscal e mercantil, o ideal é saber as vantagens e desvantagens em optar por um escritório virtual.

Domicílio fiscal válido

Esse endereço é um serviço disponível por um escritório virtual para que a empresa tenha um domicílio fiscal válido. Em outras palavras, serve para abrir a sua empresa, ajudando na abertura do CNPJ e na obtenção do alvará de funcionamento do serviço.  

Comodidade

A contratação pode ser feita sem sair de casa, ou seja, você não perde tempo. Vale destacar que é possível acessar os serviços do escritório virtual de qualquer cidade do Brasil, sem distinção. 

Valor acessível

Um dos benefícios de optar por esse tipo de serviço, é ter planos com valores bem convidativos. Seja você um empreendedor que recém formalizou a sua empresa ou não, sendo essa uma das vantagens de um escritório virtual.

Endereço bem localizado

Possuir um endereço bem localizado é essencial, principalmente devido ao nosso escritório ser proprietário do mesmo, oferecendo ainda mais credibilidade para as empresas. 

Planos flexíveis

Com anos de atuação no mercado, o nosso escritório virtual tem um plano ideal para cada tipo de empresa.

Aceita todas as atividades

Independentemente do seu tipo de atuação, a Suitebras aceita todas as inscritas no CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas).

Leia o artigo: Escritório Virtual

Desvantagens do endereço virtual

Apesar de todas as vantagens, é necessário listar algumas desvantagens de um endereço virtual.

Impessoalidade do escritório virtual

Por mais que seja algo que cresce a cada ano, o primeiro aspecto a se levar em consideração é a impessoalidade deste tipo de escritório.

Canais de atendimento telefônico, WhatsApp e outros

É possível fazer reuniões com os contadores para tirar as dúvidas com um escritório virtual, mas para algumas pessoas isso pode não ser tão amigável.

O escritório virtual com atendimento 100% digital

O fato de o atendimento ser 100% on-line também é um fator que pode causar certo desconforto em algumas pessoas. Contudo, cada vez mais a internet se torna popular e a tecnologia torna processos mais dinâmicos a partir da praticidade para a relação da sua empresa com o nosso escritório virtual.